對於公司的運作，採購發包作業是很重要的關鍵。因為每個公司都有許多同業彼此競爭，而品質與價格就是競爭力的評比標準。如果採購發包的作業流於形式，就會危及個人與公司的生存。所以，如何確保採購發包的成功，實為公司同事應該經常研討與磨練的課題。
怎麼認定採購發包是成功的呢？首先要清楚公司的定位，是以「低價格」為競爭力？還是追求「高品質」？公司若以「低價格」為競爭力，就必須保證採購的價格在市場上是最低的，而其相對應的品質只要能被接受就可以。但若公司是以「高品質」為競爭力，就必須先確定採購的品質在市場上是最高的，而其相對應的價格也必須能被接受。也就是說，價格極低品質卻不被接受，或品質極高但價格不被接受，都不在採購發包的考慮範圍。
漢景事業以專業技術為背景，產品定位當然鎖定以「高品質」為需求的目標客層。所以，採購發包特別須要確認出「高品質」的具體事實。若無法具體的提出超越一般水準的証明，這樣的採購發包就徒具形式，並無法保證品質的卓越及價格的合理性。也就可以認定這樣的採購發包必然是「品質普通價格太貴」，鮮少有僥倖達成高品質採購目標的可能。
品質好壞價格高低是相對比較的，比較的數量愈多就愈能確保為市場上的高品質或低價格。如果總是幾個廠包商在比較，如何能證明這樣的採購發包確是整個區域的最佳選擇呢？所以，必須把握每個採購發包的機會擴大廠包商的評比。務必將區域內的廠包商全部建立評比資料，擇定優先順序以保證品質與簡化管理。也就能隨著時間藉由許多採購發包篩選出「專業能力強又有責任感」的事業夥伴，這是漢景採購發包的長期目標，也是保障我們共同未來的關鍵。
所以，任何廠包商必先詢問其經驗與能力「對於高品質有何具體的材料與工法？」，若無法確認其專業的程度，就應該暫列為不適合漢景的廠包商，若其價格深具競爭力，可以登記為待訓對象，評估訓練監督保證品質的可能。若該廠包商已具備高品質的觀念與能力，漢景再將雙方的經驗確定為施工的材料與作法。將此一標準委託數家評比優先的廠包商進行比價議價，最低價格者得標。得標者必須負責雙方約定的品質條件能夠準時達成。當然其過程的虛虛實實掌握人性心理的溝通技巧，非常重要，也幾乎是整個採購發包過程的關鍵技術。專業人才的執行能力就在這些口才話術的功力，平時應用心揣摩鍛鍊不可輕忽。
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